1. Nábytek zasedací místnosti: konzistence
Chcete se ujistit, že nábytek a design vaší zasedací místnosti jsou zarovnány se zbytkem kanceláře. Udržujte barvu a motiv konzistentní, takže celkový design vaší kanceláře teče a nedochází ke konfliktu. Pokud je například vaše kancelář světle šedá, můžete místnost malovat šedo-modrou barvou. Stále se liší od ostatních návrhů vaší kanceláře. Musíte se také ujistit, že je váš nábytek konzistentní. Protože je však zasedací místnost používána profesionálnějším způsobem, je pochopitelné, že vaše zasedací místnost má více profesionálního nábytku než zbytek kanceláře. Nezáleží na tom, jakou barvu si vyberete, ujistěte se, že dobře zapadají a na chromatogramu nejsou v konfliktu.
2. Vybavení
Když k vám zákazníci přijdou, musíte se ujistit, že je vše v zasedací místnosti připravené. Mezi tato zařízení patří projektor, který propojuje počítač s dráty, vodou, občerstvením, dalšími pery a notebooky potřebnými pro projektor. Předběžná příprava zasedací místnosti vám poskytne více času k účasti na schůzce, místo toho, abyste hledali veškeré zásoby. Udržujte svou zasedací místnost připravenou pro zařízení a udržujte ji připravenou.
3. Zvažte potřeby zákazníků a zaměstnanců
Když vaši zaměstnanci a zákazníci zadají to, co si myslíte, že se budou cítit pohodlně? Každý obvykle jde do konferenční místnosti, která někdy trvá hodiny. V tomto případě se musíte ujistit, že nábytek a židle vaší zasedací místnosti poskytují pohodlí zad a paží. Musíte také zkontrolovat konferenční stůl a ujistit se, že zaměstnanec nebo zákazník má dostatek místa pro loket, aby se mohl pohodlně pohybovat podle potřeby. Poskytování dostatečného prostoru pro každého, aby mohli umístit své osobní věci, může být velkým faktorem pohodlí.
4. Vyberte si místnost s přirozeným osvětlením
Přirozené světlo konferenční místnosti je zásadní. Díky tomu je toto místo jasnější a méně nudné. Pokud jste uvězněni v místnosti bez oken na několik hodin, začne to cítit klaustrofobii a často zapomenete čas. Zasedací místnosti s přirozeným světlem mohou udržet vaše zákazníky a zaměstnance vzhůru. Navíc, když přijde doba přestávky, mohou mít nějaký čas na prohlížení oken, aby uvolnili své myšlenky. Pokud nemáte zasedací místnost s okny, nechte světla uvolnit a nebýt příliš jasná a drsná.
5. Formální a neformální nábytek
Při rozhodování, jaký typ nábytku zasedací místnosti koupit, zvažte nejprve svůj pracovní trh. Pokud se zabýváte účetnictvím nebo obchodními činnostmi, určitě potřebujete profesionální a formální nábytek. Nyní se možná ptáte, jak posoudit, zda je nábytek profesionální? Odpověď je barva a rozložení. Profesionální barva bude hnědá / černá a neformální barva bude něco jiného. Pokud prodáváte nebo navrhujete, můžete se zbavit obvyklého formálního nábytku a poskytnout svým zaměstnancům a zákazníkům zábavný a interaktivní zážitek. Můžete si dokonce dát nějaké stylové židle a fazolové tašky na boku, aby vaše setkání bylo zajímavější a zábavnější. Všechno to spadá na váš pracovní trh a kancelář téma.